Se emplea para monitorear las diferencias del inventario entre el libro mayor y el auxiliar de inventario.
Generalmente las diferencias más comunes se dan por:
- El registro de asientos desde el Libro Mayor que afectan la cuentan de inventario.
- Artículos cuya cuenta de enlace de inventario está errada.
- Transacciones del auxiliar de inventario con asientos pendientes
- Registros de compras, devoluciones de compras o ajustes cuya fecha se previa a la actual que incluyan artículos que ya presenten transacciones de salida del inventario como ventas, ajustes, devoluciones de ventas, etc
Se recomienda que:
- Revertir cualquier asiento generado desde libro mayor qu afectase la cuenta de inventario.
- Corregir las cuentas de enlaces erradas en los artículos. Una vez corregidas, sólo debe verificar la transacción para rehacer los asientos.
- Usar el reporte de Kardex por fecha para detectar transacciones que por alguna razón no tengan su asiento en el libro mayor. Una vez detectadas intente verificando para rehacer los asientos.
- Evitar el registro de documentos con fechas previas si son artículos que presentan un alto movimiento y cuyo costo promedio se verá afectado.
- Hacer una revisión diaria, semanal o mensual (dependiendo del movimiento del inventario) del reporte mencionado antes, para llevar control de las diferencias y aislar su procedencia.
Recuerde que las diferencias deben ser mínimas o inexistentes luego de corregir los puntos mencionados previamente.