El Reporte Z es el más importante de los reportes que imprime la impresora fiscal, y contiene un resumen de la información fiscal que se generó por cada día de venta, este reporte es el que utiliza el departamento de contabilidad para comparar asientos contables y de verificar el diario de ventas.
Según la DGI, es obligatorio efectuar el reporte Z al finalizar el día de labores, es decir el final de la jornada de trabajo.
Los reportes X se imprimen para poder cuadrar las cajas cuando existen cambios de turnos de cajeros. Cuando se cierra un turno que no sea el último turno de ese día, solo se imprime el comprobante X.
Si se va a efectuar el cierre del último turno, primero se emite un comprobante X y luego el comprobante Z. Es criterio de la DGI que no se realicen más de un (1) reporte Z diariamente, es decir que el reporte Z solo se deberá emitir al final de la jornada de trabajo.